Entsorgungstagebuch?Mit einem Klick.
Welcher Abfall wurde in welcher Menge wohin entsorgt? tonnja stellt die Entsorgungen eurer Baustelle aus den vorhandenen Belegen zusammen. Ihr prüft die Daten und erstellt daraus ein gegliedertes PDF. Die zugehörigen Originalbelege kommen direkt mit.
Die Entsorgung einer Baustelle in einem Dokument.
Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Entsorgungspositionen bilden den Überblick. Dahinter folgen die Originalbelege mit ihren verknüpften Begleit- und Übernahmescheinen. So lassen sich die einzelnen Entsorgungen nachvollziehen, ohne die zugehörigen Dokumente erst in verschiedenen Ordnern zu suchen.
- Deckblatt und InhaltsverzeichnisBaustelle, Zeitraum und Gliederung auf einen Blick.
- EntsorgungsmengenPositionen nach Abfallschlüssel und gewählter Gliederung.
- Originale mit zugeordneten NachweisenAuf den Beleg folgen seine verknüpften Begleit- und Übernahmescheine.
Weniger suchen. Entsorgungen belegen.
Die Baustelle passend abgrenzen.
Wählt ein Projekt und eine oder mehrere Kostenstellen. Ein Zeitraum grenzt das Tagebuch zusätzlich ein. Neue passende, vollständige Belege ergänzen die Übersicht automatisch.
So gliedern, wie ihr es braucht.
Gruppiert nach Abfallschlüssel, Belastungsklasse, Gebäude oder Ort, Entsorger oder Einheit. Die gewählte Gliederung wird für das erzeugte PDF übernommen.
Nachweise gleich dabei.
Das PDF enthält die Originalbelege und direkt dahinter die verknüpften Begleit- und Übernahmescheine. So bleiben zusammengehörige Unterlagen beieinander und lassen sich gemeinsam weitergeben.
Frühere Stände nachvollziehen.
Erzeugte PDFs bleiben mit Zeitpunkt und gewählten Optionen abrufbar. So könnt ihr nachvollziehen, welche Mengen und Belege in einem bereits weitergegebenen Entsorgungstagebuch enthalten waren.
So kommt ihr zum Ergebnis.
Tagebuch anlegen.
Wählt Projekt, Kostenstellen und bei Bedarf einen Zeitraum. tonnja übernimmt die dazu passenden Entsorgungspositionen aus der gemeinsamen Belegdatenbasis.
Daten und Nachweise prüfen.
Kontrolliert die Positionen und ergänzt fehlende Angaben. Zugehörige Begleit- und Übernahmescheine ordnet ihr den Belegen zu.
PDF erstellen und weitergeben.
Wählt die Gliederung und erzeugt das Tagebuch mit Originalbelegen. Nach dem Abschluss lässt sich der Stand bei späteren Ergänzungen wieder öffnen.
Acht Arme. Mehr geschafft.
Die Entsorgungen und zugehörigen Belege liegen in einem gegliederten PDF vor. Euer Team gewinnt Zeit, weil es die Unterlagen nicht mehr einzeln zusammenstellen muss.
Eure Fragen zur Dokumentation.
Was das Entsorgungstagebuch leistet und wie ihr es nutzt.
Was ist ein digitales Entsorgungstagebuch?
Ein digitales Entsorgungstagebuch dokumentiert die Entsorgungen einer Baustelle mit Abfallarten, Mengen, Entsorgern und den zugehörigen Belegen. tonnja stellt die Angaben aus euren vollständigen Belegen zusammen. Ihr prüft die Daten und erzeugt daraus ein gegliedertes PDF mit den Originalbelegen und verknüpften Begleit- und Übernahmescheinen.
Welche Belege fließen in das Entsorgungstagebuch ein?
Vollständige Liefer- und Wiegescheine mit der Vorgangsart Entsorgung, passender Kostenstelle und Abfallschlüssel. Ungeklärte Dubletten und ersetzte Positionen bleiben außen vor. Ein vollständiger Begleitschein kann auch selbst eine Position beitragen, wenn Projekt und Kostenstelle zugeordnet sind.
Was passiert, wenn ein Begleitschein fehlt?
Bei gefährlichen Positionen macht tonnja auf einen fehlenden zugeordneten Begleitschein aufmerksam. Ihr könnt den Nachweis anschließend ergänzen. Der Hinweis blockiert die Erstellung des PDFs nicht; prüft die Nachweise deshalb vor der Weitergabe.
Sind die Originalbelege im PDF enthalten?
Ja. Auf Deckblatt und Inhaltsverzeichnis folgen die gegliederten Positionen und Originalbelege. Verknüpfte Begleit- und Übernahmescheine stehen direkt hinter dem jeweiligen Beleg.
Ersetzt tonnja das elektronische Abfallnachweisverfahren?
Nein. tonnja verarbeitet vorhandene Begleit- und Übernahmescheine und verbindet sie mit den zugehörigen Belegen. Elektronische Signaturen und die Übermittlung an Behörden erfolgen weiterhin über euer bestehendes Verfahren.
Weniger zusammensuchen. Entsorgungen nachvollziehen.
Seht in der Demo, wie eure Belege ein Entsorgungstagebuch füllen und wie ihr daraus ein gegliedertes PDF mit den zugehörigen Originalen erstellt.
