Mengenaufstellung.Bereit für eure Abrechnung.
Welche Mengen wurden angeliefert, abgefahren oder entsorgt? tonnja stellt sie aus euren Liefer- und Wiegescheinen zusammen. Ihr prüft die Angaben und nutzt die Aufstellung für eure Abrechnung. So muss euer Team dieselben Mengen nicht immer wieder in Excel abtippen.
Die Mengen eurer Baustelle stehen bereit.
Material, Menge und Herkunft stehen in einer gemeinsamen Übersicht. Grenzt die Liste auf eure Baustelle und den gewünschten Zeitraum ein. Damit habt ihr die Grundlage für die nächste Abrechnung zusammen, ohne eine neue Liste aus einzelnen Belegen aufzubauen.
| Material | Menge | Vorgang | Beleg |
|---|---|---|---|
| Boden | 18,40 t | Entsorgung | Wiegeschein 1001 |
| Mineralgemisch | 12,60 t | Anlieferung | Lieferschein 1002 |
| Boden | 8,00 m³ | Entsorgung | Lieferschein 1003 |
Weniger Belegarbeit. Früher abrechnen.
Passend zu eurer Baustelle.
Filtert nach Projekt, Kostenstelle und Zeitraum. Material, Abfallschlüssel, Partner und Spedition lassen sich zusätzlich eingrenzen. So beantwortet ihr Rückfragen zu einzelnen Lieferungen gezielt.
Jede Menge mit Herkunft.
Von der Tabellenzeile gelangt ihr zum zugehörigen Beleg. Dort könnt ihr die erkannte Angabe direkt neben dem Original prüfen und korrigieren.
Dieselbe Fuhre einmal zählen.
tonnja schlägt zusammengehörige Liefer- und Wiegescheinpositionen vor. Ihr bestätigt, welche Mengenangabe gilt. Anschließend geht nur diese Menge in die Auswertung ein.
Als Excel weiterarbeiten.
Exportiert alle Positionen, die zu euren Filtern passen, oder wählt einzelne Zeilen aus. Die Aufstellung könnt ihr anschließend in eurer Abrechnung weiterverwenden.
So kommt ihr zum Ergebnis.
Belege einlesen lassen.
Schickt eure Liefer- und Wiegescheine per E-Mail oder Upload an tonnja. Auch gescannte Stapel lassen sich gemeinsam einlesen.
Angaben und Zuordnungen prüfen.
Kontrolliert die erkannten Daten, ergänzt fehlende Angaben und bestätigt zusammengehörige Positionen. Daraus entsteht eure gemeinsame Mengenübersicht.
Aufstellung exportieren.
Wählt Baustelle und Zeitraum aus und ladet die Mengen als Excel herunter. Die Originale könnt ihr separat aus der Belegliste als ZIP zusammenstellen.
Acht Arme. Mehr geschafft.
Die Mengen eurer Baustelle stehen mit ihren Belegen bereit. Euer Team kann die Abrechnung vorbereiten, statt dieselben Angaben immer wieder zu übertragen.
Eure Fragen zur Mengenaufstellung.
Was die Mengenaufstellung leistet und wie ihr sie nutzt.
Was ist eine Mengenaufstellung?
Eine Mengenaufstellung fasst die Materialmengen einer Baustelle zusammen, zum Beispiel für Anlieferungen und Entsorgungen. Sie bildet die Grundlage für die Abrechnung und den Mengenabgleich. tonnja stellt die Mengen aus euren Liefer- und Wiegescheinen zusammen und verbindet sie mit den Originalbelegen.
Welche Mengen zeigt die Mengenaufstellung?
Sie zeigt Materialmengen aus vollständigen Liefer- und Wiegescheinen, etwa für Anlieferungen und Entsorgungen. Kilogramm werden in Tonnen umgerechnet. Auch Kubikmeter und Fuhren werden berücksichtigt. Stunden, Kilometer und Stückpositionen gehören nicht zu dieser Auswertung.
Kann ich die Aufstellung auf eine Baustelle eingrenzen?
Ja. Ihr könnt nach Projekt, Kostenstelle und Zeitraum filtern und die Auswahl beispielsweise auf ein Material oder eine Spedition begrenzen. Der Excel-Export übernimmt die gesetzten Filter.
Wie verhindert tonnja doppelt gezählte Mengen?
Wenn Liefer- und Wiegeschein dieselbe Fuhre beschreiben, schlägt tonnja eine Verknüpfung der Positionen vor. Ihr prüft den Vorschlag und legt fest, welche Angabe gilt. Nur diese Position bleibt anschließend in der Auswertung.
Prüft tonnja damit automatisch unsere Rechnungen?
Die Mengenaufstellung liefert euch Belegdaten für eure eigene Abrechnung und den manuellen Mengenabgleich. Die automatische Prüfung eingehender Rechnungen ist als weitere Ausbaustufe geplant.
Weniger zusammentragen. Früher abrechnen.
Seht euch in der Demo an, wie aus euren Belegen eine Mengenaufstellung wird und welche Schritte euer Team damit abgeben kann.
