Schrottliste.Offene Mengen im Blick.

Welche Schrottmengen sind erfasst, welche noch ohne Rechnungsnummer? tonnja führt die Positionen aus euren Belegen zusammen. So könnt ihr die nächste Abrechnung vorbereiten und ältere offene Vorgänge gezielt verfolgen, statt dafür erst einzelne Listen und Belege zusammenzusuchen.

Sortierte Metallarten mit den zugehörigen Belegen und einer gemeinsamen Mengenliste.

Seht, welche Mengen noch offen sind.

Die Schrottliste zeigt eure Mengen in Tonnen und teilt sie nach dem erfassten Abrechnungsstand auf. Auch die älteste offene Position bleibt sichtbar. So erkennt ihr, welche Vorgänge ihr vor dem nächsten Monatsabschluss noch prüfen solltet.

Schrottliste, Baustelle Nord
DatumMaterialMengeAbrechnung
08.10.2026Stahlschrott3,20 tOffen
09.10.2026Aluminiumschrott0,85 tAbgerechnet
12.10.2026Stahlschrott2,40 tOffen
Beispielhafte Darstellung mit fiktiven Daten. „Abgerechnet“ bedeutet: Am Beleg ist eine Rechnungsnummer hinterlegt. Einen Zahlungseingang zeigt dieser Status nicht an.

Offene Mengen sehen. Erlöse nachhalten.

  • Mengen zusammen sehen.

    Die Übersicht bündelt Schrottpositionen aus vollständigen Entsorgungsbelegen. Ihr seht die Gesamtmenge sowie die Anteile mit und ohne hinterlegte Rechnungsnummer.

  • Offene Vorgänge finden.

    Filtert nach offenen Positionen und einem Zeitraum. Die älteste offene Position hilft euch, länger liegen gebliebene Vorgänge wieder aufzugreifen.

  • Jede Menge belegen.

    Filtert nach Projekt, Kostenstelle, Material oder Partner. Von jeder Position gelangt ihr zum Originalbeleg und könnt die erkannten Angaben direkt dort prüfen.

  • Abrechnung gezielt vorbereiten.

    Exportiert die gefilterte Liste oder ausgewählte Positionen als Excel. Eure Buchhaltung kann damit die nächste Abrechnung vorbereiten, ohne die Mengen erneut zusammenzutragen.

So kommt ihr zum Ergebnis.

  1. Schrottbelege einlesen lassen.

    Die Belege kommen per E-Mail oder Upload zu tonnja. Die erkannten Daten prüft ihr und ergänzt fehlende Angaben.

  2. Offene Mengen auswählen.

    Wählt Baustelle, Partner und Zeitraum. Der Filter für offene Positionen zeigt euch die Mengen, deren Belege noch keine Rechnungsnummer tragen.

  3. Abrechnung nachhalten.

    Nutzt den Excel-Export für die Abrechnung. Hinterlegt danach die Rechnungsnummer an den Belegen. Der Stand in der Schrottliste aktualisiert sich entsprechend.

  4. Acht Arme. Mehr geschafft.

    Offene Schrottmengen und ihre Belege stehen zusammen bereit. Euer Team kann die nächste Abrechnung gezielt verfolgen, statt sich durch einzelne Listen zu arbeiten.

Eure Fragen zur Schrottliste.

Was die Schrottliste leistet und wie ihr sie nutzt.

Was ist eine Schrottliste?

Eine Schrottliste zeigt, welche Schrottmengen auf einer Baustelle erfasst wurden. Sie hilft dabei, Mengen nach Material, Partner und Zeitraum zusammenzustellen und die Abrechnung nachzuhalten. In tonnja seht ihr, welche Belege bereits eine Rechnungsnummer tragen und welche noch offen sind.

Welche Belege erscheinen in der Schrottliste?

Die Schrottliste berücksichtigt vollständige Entsorgungsbelege mit einem als Schrott gekennzeichneten Abfallschlüssel. Ungeklärte Belegduplikate und ersetzte Positionen fließen nicht ein. Anlieferungen und Transporte gehören in andere Auswertungen.

Was bedeutet „offen“ oder „abgerechnet“?

Ohne Rechnungsnummer gilt eine Position als offen. Sobald ihr am Beleg eine Rechnungsnummer hinterlegt, wird sie als abgerechnet gezählt. Die Nummer lässt sich für einzelne oder mehrere Belege gemeinsam setzen.

Kann ich eine Abrechnung für einen bestimmten Partner vorbereiten?

Ja. Kombiniert den Partnerfilter mit dem gewünschten Zeitraum und dem Stand „offen“. Exportiert die passenden Positionen als Excel und nutzt die Liste für eure weitere Abrechnung.

Gleicht tonnja Gutschriften und Zahlungen automatisch ab?

Die Schrottliste zeigt Mengen und den über die Rechnungsnummer erfassten Abrechnungsstand. Einen automatischen Abgleich mit Gutschriften oder Zahlungseingängen bietet sie derzeit nicht.

Schrottmengen erfassen. Abrechnung nachhalten.

Wir zeigen euch, wie ihr offene Positionen findet und eure nächste Schrottabrechnung mit tonnja vorbereitet.

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